Ici, ton leadership portera fruit puisque tu es responsable de coordonner un projet et de gérer son bon déroulement. Tel un chef d’orchestre, tu chapeautes la réalisation des projets, souvent plusieurs à la fois, tout en gardant l’équipe de travail motivée, orientée vers les livrables et les délais à rencontrer et en gardant informés et satisfaits les clients.
De façon générale, tu animes une équipe pendant la durée du ou des divers projets dont il a la charge. Tu es un catalyseur qui mène les projets à bon port et coordonne tous les acteurs concernés par le projet.
En fait, tu te situes au sommet de la tour de la réalisation d’un projet et dois faire en sorte que le projet est conclu à temps, qu’il respecte le budget planifié, que le client est satisfait et que le produit livré est de qualité et permet de rencontrer les bénéfices d’affaires attendus par le projet.
Les défis que nous avons pour toi!
Volet gestion de portefeuille de projets:
- Tu prépares et présentes la vue consolidée des projets qu’il gère aux équipes projet et à d’autres instances au besoin (comité de gouvernance des projets, comité de direction) pour favoriser une évaluation efficace des risques et des progrès par rapport au scénario de référence, aux priorités et objectifs organisationnels;
- Tu prépares, des rapports et/ou des présentations et tu gardes à jour les indicateurs de performance identifiés pour ses projets et rédiges les rapports d’avancement;
Volet gestion de projets:
- Tu gères la planification, l’organisation, l’exécution et l’achèvement efficace des projets dont il a la responsabilité en utilisant la méthodologie et les outils de gestion de projet;
- Tu développes et communiques le plan de projet en précisant notamment les modalités de gestion, les rôles et les responsabilités de l’équipe projet et de ses partenaires, la portée, les enjeux, les coûts, l'échéancier et les résultats attendus et s’assure de la compréhension du projet par les parties prenantes;
- Tu coordonnes les différents processus relatifs à la gestion de projet (processus des demandes de changement, résolution des points en suspens, suivi adéquat des risques, gestion de la qualité des livrables, approbation des livrables en matière de gestion de projet et de contenu);
- Tu assures la cohésion des activités afin de respecter les objectifs, les coûts, les échéanciers, la qualité attendue et la portée du projet;
- Tu identifies les principaux risques et obstacles à la bonne réalisation d’un projet, les portes à l’attention de l’équipe de projet et participes à leurs résolutions en identifiant des plans d’action;
- Tu organises le transfert de connaissances vers les équipes concernées et t’assures d’une implantation harmonieuse, tout en te souciant des risques, de l’acceptabilité, de la gestion du changement et des mesures transitoires permettant de livrer le projet à l’organisation;
- Tu rédiges le bilan du projet, y inclus les leçons apprises et procèdes à la fermeture du projet;
- Tu proposes des améliorations au processus de gestion de projet et à ses outils pour s’assurer de leur viabilité et de leur utilisation.
Volet communication:
- Tu rencontres périodiquement les membres de l’équipe de projet et détermines les activités à réaliser pour terminer le travail;
- Tu élabores et déploies le plan de communication nécessaire au succès du projet;
- Tu transmets les attentes et le statut du projet aux membres de l’équipe en temps opportun et de façon claire;
- Tu maintiens une communication efficace entre toutes les parties prenantes sur l’état d’avancement du projet, les problématiques rencontrées et les enjeux associés au projet et gères toutes les communications avec les différentes instances;
- Tu encourages le partage des informations critiques et la communication au sein et entre les projets.
Tu te démarques parce que…
- tu cumules 5 années minimum d’expérience dans un rôle de chargé de projets;
- tu es orienté vers les résultats et la résolution de problèmes;
- tu fais preuve de jugement et tu as une excellente capacité décisionnelle;
- tu es énergique, enthousiaste et motivateur. Par conséquent, tu es capable de créer des environnements positifs, des équipes performantes;
- tu es orienté vers la clientèle et tu es apte à appréhender les enjeux et les priorités de chaque département et les challenger lorsque nécessaire;
- tu possèdes d'excellentes aptitudes en communication orale et écrite, et ce à tous les niveaux de l'organisation;
- tu es habile à gérer l’ambiguïté et les contradictions inhérentes aux projets, les conflits et les embûches qu’engendre le projet et qui peuvent faciliter le fonctionnement transversal;
- tu es organisé, rigoureux et habile à gérer plusieurs projets en parallèle;
- tu es une personne autonome et analytique;
- tu as une capacité à préparer et à présenter des rapports;
- tu possèdes une compréhension des informations financières et budgétaires;
- tu es bilingue (français / anglais).
Viens ICI, là où être vrai porte fruit!